Vacature Coördinator Primair Proces NWA/KIC - NWO - sixsigma.nl

Vacature
Coördinator Primair Proces NWA/KIC

  Laatst gewijzigd: 14 dec 2021

Krijg jij energie van procesmanagement? Vind je het leuk om je samen met anderen in te zetten voor verbetering en vernieuwing van processen? En heb je ervaring met procesontwikkeling en kwaliteitsmanagement? Solliciteer dan voor de functie Coördinator Primair Proces!

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks een miljard euro in onderzoek. Deels nieuwsgierigheidsgedreven en heel fundamenteel van aard. Deels onderzoek gericht op belangrijke maatschappelijke uitdagingen en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO wetenschappelijk onderzoek. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten, bevordert kennisbenutting en beheert negen onderzoeksinstituten.

Bij het NWO-organisatieonderdeel NWA/KIC is de uitvoering van twee programma’s belegd: de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) en het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC). Het organisatieonderdeel ontwikkelt beide onderzoeksprogramma’s, financiert en agendeert thematisch onderzoek in samenwerking met overheden of met private partijen. NWA en KIC gefinancierd onderzoek zorgen voor maatschappelijke en economische impact, voor het versterken van de kennismaatschappij en daarmee voor het toekomstig verdienvermogen van Nederland.

De afdeling Procesvoering NWA/KIC heeft als belangrijkste verantwoordelijkheid het beheer, de ontwikkeling en verbetering van de procedures voor onderzoekfinanciering. De medewerkers zorgen ervoor dat de financieringsinstrumenten en programma’s van de NWA en het KIC volgens de NWO procedures worden uitgevoerd. Zij hebben het overzicht op alle NWA- en KIC-projecten en zicht op de voortgang ervan. Ook informatievoorziening en datakwaliteit zijn belangrijke verantwoordelijkheden van de afdeling. Er worden rapportages met (management)informatie opgeleverd en databases onderhouden. Om de interne processen en resultaten te kunnen monitoren en verbeteren, is de afdeling Procesvoering actief bezig met kwaliteitsmanagement. De afdeling heeft hiertoe sterke relaties met de verschillende programmalijncoördinatoren binnen het organisatieonderdeel evenals met de betrokkenen uit de procesketen NWO-breed.

Coördinator primair proces NWA/KIC

Als coördinator primair proces heb je de volgende taken:

  • Planning en coördinatie van de rondes voor onderzoeksfinanciering:
    • centraal overzicht creëren van de binnen NWA en KIC lopende en geplande financieringsprogramma’s.
  • Het borgen en ontwikkelen van procedures voor onderzoeksfinanciering:
    • vertegenwoordiging van NWA/KIC in de NWO brede beheersorganisatie;
    • afstemmen met alle betrokkenen uit de procesketen (o.a. programmacoördinatoren, financiën, I&A, juridische zaken over invulling procedures en borging in de lijn;
    • bijdragen aan het realiseren van een cultuur van continue verbetering;
    • eerste aanspreekpunt voor vragen over standaardprocedures;
    • vereenvoudigen, verbeteren en bijhouden van standaardprocedures en bijbehorende documenten.

De persoon die wij zoeken:

heeft:

  • relevante werkervaring op het gebied van kwaliteits- en procesmanagement (ervaring met bijvoorbeeld de Leanmethode is een pré);
  • ervaring met subsidieverleningsprocessen;
  • ervaring met projectmatig werken;
  • minimaal hbo opleidingsniveau.

kan:

  • goed kan schakelen tussen tactisch en operationeel niveau;
  • beleid vertalen naar de optimalisering van de processen;
  • open en transparant communiceren;
  • kwaliteitsbewust werken;
  • anticiperen op ontwikkelingen in de organisatie of daarbuiten;
  • oplossingsgericht werken.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Inge van Leeuwen, hoofd Procesvoering NWA/KIC. Via e-mail i.vanleeuwen@nwo.nl of telefonisch 070 – 349 43 12.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Suzanne Ignatia, P&O adviseur. Via e-mail s.ignatia@nwo.nl of telefonisch 06 5383 6070.

Wil je solliciteren? Reageer dan uiterlijk 9 januari 2022 door je motivatiebrief en CV te uploaden via de sollicitatiebutton.

Wij bieden

  • een dienstverband voor de periode van een jaar en bij goed functioneren na dat jaar een vast dienstverband;
  • salaris op basis van opleiding en ervaring en schaal 11 van de cao Onderzoekinstellingen (€ 3831,- tot € 5269,- bruto per maand), bij een 38-urige werkweek;
  • eindejaarsuitkering;
  • vakantie-uitkering en 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
  • goede pensioenvoorziening;
  • ruime opleidingsmogelijkheden;
  • aantrekkelijke ouderschapsverlofregeling;
  • fitnessmogelijkheden.
Direct Solliciteren