Processpecialist Student Exchange Administration - TU Delft - sixsigma.nl

Vacature
Processpecialist Student Exchange Administration

  Laatst gewijzigd: 18 okt 2022

Met studiebeurzen biedt de TU Delft studenten en docenten leerzame en waardevolle internationale ervaringen. Jij zorgt er als processpecialist voor dat de processen rond mobiliteit soepel verlopen.

Dankzij studiebeurzen als die van het Erasmus+-programma volgen jaarlijks zo’n 2.500 studenten hun studie (tijdelijk) op een buitenlandse universiteit of doen er hun stage. En komen buitenlandse studenten voor die doelen juist naar de TU Delft. Daarnaast kunnen docenten door de hulp van beursproviders lesgeven aan een buitenlandse universiteit of internationale trainingen volgen. Jij zorgt voor optimale administratieve processen in dit dynamische speelveld. Want elk programma kent zijn eigen – soms complexe – regels voor de toewijzing van budgetten. En elke faculteit van de TU Delft volgt eigen selectieprocedures.

Je monitort en evalueert continu de processen achter de verschillende mobiliteitsprogramma’s. Registreren we de uitgaven op de juiste manier? Waar ontbreekt data? Doen we geen overbodige handelingen? Waar hapert het proces en halen we tijdslimieten niet? Over welke onderwerpen krijgen we veel vragen? Je signaleert verbeterpunten, onderneemt hierop actie en denkt mee over aanpassingen om de processen verder te optimaliseren. Daarvoor creëer je draagvlak bij stakeholders, zoals de faculteiten.

Natuurlijk zorg je voor alle benodigde rapportages. En je bewaakt de voortgang van proceswijzigingen. Om helder inzicht te hebben en te houden in de verschillende processen help je af en toe je vijf collega’s van het mobility team. Jij richt je dan op de complexe cases. Sowieso dragen de goede samenwerking en collegiale sfeer in het overkoepelende team Admission & Mobility bij aan geoliede processen. Zodat de wetenschappers van de toekomst de ruimte krijgen om te groeien en hun talenten optimaal kunnen inzetten voor de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. 

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau in een relevante richting zoals bijvoorbeeld Bedrijfskunde en bij voorkeur ervaring met financieel-administratieve processen en het beheer van financiële middelen.
  • Je hebt ervaring met het analyseren en beschrijven van (knelpunten in) processen en het uitvoeren van procesoptimalisatie.
  • Je hebt ervaring met procesverbeteringen, bij voorkeur Lean.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het Erasmus+-programma en het studenteninformatiesysteem Osiris of kunt je die kennis snel eigen maken.
  • Je kunt met een helikopterview bijdragen aan het formuleren van projectdoelstellingen en het opzetten van projecten, en die vervolgens zowel zelfstandig als in teamverband uitvoeren.
  • Je kunt goed samenwerken, schakelt makkelijk met verschillende mensen en kunt draagvlak creëren voor nieuwe ideeën waarmee we de beste service bieden.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 30-32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.098,- en een maximum van € 4.257,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Carla Fluhr, Teamleider Admission & Mobility via telefoon 015 27 89001 of email C.J.M.Fluhr@tudelft.nl.

Solliciteer dan vóór 4 november via onze sollicitatiepagina en laat ons weten wie je bent! Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure zodat wij goed kunnen inschatten of jij met onze gemeente mee kunt groeien. Gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 15 november.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 13 november 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Direct solliciteren »