Vacature Teamleider Exportcertificering - NVWA - sixsigma.nl

Vacature
Teamleider Exportcertificering

  Laatst gewijzigd: 20 mei 2022

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

Functieomschrijving

Ben jij een doortastende leidinggevende die mensen en doelen weet te verbinden? Ben je thuis in procesverbetering en heb je affiniteit met gedigitaliseerde processen en wil je meer weten over exportcertificering? Dan zit je als teamleider Exportcertificering op de juiste plek bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in Utrecht. Draag bij aan het succes van Nederland als exportland.

Bij onze directie Keuren stuur je als teamleider Exportcertificering een team Certificeren op Afstand (CoA) aan. Dit doe je op een inspirerende en enthousiaste manier, met een scherp oog voor de operationele processen. Je bent een verbinder die samenwerking hoog in het vaandel heeft staan en de juiste balans vindt in resultaat- en mensgericht werken.

In een exportland als Nederland is exportcertificering een proces dat meerdere stakeholders kent. Jij speelt daar een sleutelrol in en kan schakelen tussen de bedrijven, brancheorganisaties, keuringsdiensten en de NVWA. Voor het certificeren van veterinaire en fytosanitaire export gebruiken we een geavanceerd digitaal systeem; e-CertNL. Affiniteit met digitalisering en IT is dus belangrijk. Het team dat je gaat aansturen heeft verschillende verantwoordelijkheden, zoals ondersteuning en uitvoering van het exportproces en continue verbetering daarvan.

Samen met je team zorg je ervoor dat het systeem altijd up-to-date is. Je geeft uitvoering aan contentbeheer, zodat elk exportcertificaat in de juiste opmaak en met de juiste inhoud uit het systeem komt, de aanvrager weet welke certificaat hij moet aanvragen en de certificerend inspecteur weet welke controles hij/zij moet uitvoeren. We bieden ook ondersteuning aan exporteurs en onze inspecteurs via een helpdeskfunctie. Daarnaast dragen wij zorg voor centrale certificering op afstand waar certificering op locatie niet nodig is en we scherpen permanent de bestaande processen aan.

Om onze klanten een optimale dienstverlening te leveren, is samenwerking en samenspel op de werkvloer en in het managementteam essentieel. Dit vraagt van jou als teamleider exportcertificering een grote mate van flexibiliteit in het verdelen van taken en clusters in het managementteam. Je draagt actief bij aan het gezamenlijk sturen op processen die dwars door teams en clusters heen lopen. Jouw specifieke verantwoordelijkheden zijn:

  • De kwaliteit en tijdigheid van de exportcertificaten die dagelijks door de afdeling CoA worden afgegeven;
  • De juistheid en volledigheid van de content van e-CertNL waarmee exportcertificaten kunnen worden aangevraagd, beoordeeld en afgegeven;
  • Een soepel verloop van het operationele proces met de inzet van medewerkers en een goed ingericht IT-systeem;
  • De verbinding met andere afdelingen, bedrijven en brancheorganisaties;
  • Werken aan kwaliteit- en procesverbetering en medewerkers hierin stimuleren;
  • Oplossen van incidentele knelpunten en bijdragen aan adequate oplossingen voor onze klanten, de exporterende bedrijven van Nederland.

Als leidinggevende ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers van je team en de afdeling. Je weet iedereen mee te krijgen in de gewenste ontwikkeling. Medewerkers coach je en stuur je op resultaat, waarbij je serieus aandacht schenkt aan verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je handelt in lijn met onze kernwaarden: transparant, betrouwbaar, onafhankelijk en professioneel. Daarnaast werk je plan- en projectmatig, onder meer door toepassing van de lean-methode.

Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling. Jouw werk vraagt om veel dagelijkse afstemming en het is belangrijk dat je elkaar als managers kunt vervangen. In afstemming met je collega-managers beheer je een inhoudelijke portefeuille voor specifieke processen of voor de ontwikkeling van medewerkers.

Functie-eisen

Als teamleider van een team CoA communiceer je vlot en helder op verschillende niveaus. Je maakt makkelijk contact met je omgeving en hebt een antenne voor wat er in je omgeving en in de organisatie omgaat. Verder schakel je snel tussen inhoud, IT, proces en mens. Je denkt en handelt vanuit het klantbelang.

Daarnaast zien we graag dat je beschikt over:

  • WO werk- en denk niveau.
  • Je hebt ruime ervaring als teamleider en/of manager
  • Je hebt ervaring met de lean-werkwijze.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in grote complexe organisaties.
  • Je hebt kennis van en affiniteit met IT-vraagstukken. Je weet digitale processen aan te jagen en te optimaliseren.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Aansturen organisatie en groep
  • Procesgericht organiseren en sturen
  • Ontwikkelen van medewerkers
  • Reflecteren

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Direct Solliciteren