Vacature Projectleider Procesoptimalisatie - FNV - sixsigma.nl

Vacature
Projectleider Procesoptimalisatie

  Laatst gewijzigd: 6 sep 2021

inzet digitale middelen en datamanagement

35 uur – Utrecht

Wie werkt bij de FNV doet ertoe!

Voor het programma FNV Toekomstvast, lijn procesoptimalisatie, zijn we op zoek naar een enthousiaste projectleider. FNV heeft als doelstelling om als organisatie meer wendbaar en relevant voor haar (potentiele) leden te zijn. Adequate processen die feilloos lopen, dragen in belangrijke mate bij aan deze doelstellingen.

Wat ga je doen?

Als projectleider ga je binnen de kaders van het programma aan de slag met het verder ontwikkelen en implementeren van de programmalijn Procesoptimalisatie, inzet digitale middelen en datamanagement. Dit doe je in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de Programmamanager.

Het doel van het programma Procesoptimalisatie, inzet digitale middelen en datamanagement is om te komen tot efficiëntere, effectievere en flexibelere processen, waar mogelijk gedigitaliseerd. Bij datamanagement ligt in 2021 de focus op het op orde brengen van de basis c.q. neerzetten van een structuur voor de FNV.

Beoogd resultaat voor procesoptimalisatie en inzet digitale middelen is betere kwaliteit en meer service aan en gebruikersgemak voor (kader)leden en medewerkers, waar mogelijk gedigitaliseerd en met minder herstelwerkzaamheden. Kortom: beter, sneller en tegen lagere kosten. Ten aanzien van datamanagement zijn de beoogde resultaten dat er meer inzicht komt in data en beter gebruik van data, om behoud en werven van leden beter mogelijk te maken, innovaties te ondersteunen en samenwerking te stimuleren en mogelijk te maken. Kortom: de dienstverlening te verbeteren en ondersteunen bij het bereiken van de doelen van de FNV.

Jouw opdracht betreft het verbeteren van processen (in 2021) in samenwerking met eventueel andere projectleiders. Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

  • Het ontwikkelen van het (deel-)projectplan binnen de kaders van het programma en bewaken van de aansluiting met de andere programmaonderdelen. Daarnaast adviseer je het programmamanagement hierover.
  • Het communiceren van afspraken met betrokkenen en zorgen voor draagvlak in het projectteam.
  • Het zelfstandig coördineren van het (deel)project en het bewaken van de voortgang.
  • Het begeleiden en ontwikkelen van kernteams rondom procesoptimalisaties.
  • Het begeleiden van groepssessies.
  • Het beschrijven en vastleggen van processen.
  • Het analyseren en maken van verbetervoorstellen.
  • Het signaleren, identificeren en implementeren van verbetermogelijkheden volgens onder andere de Lean-methodiek.
  • Het ontwikkelen van handleidingen instructie en richtlijnen.
  • Het implementeren en ondersteunen van de organisatie bij het continue verbeteren.
  • Het vullen van het processenplein.
  • Het implementeren en begeleiden van trajecten waar nieuwe ondersteunende middelen, zoals process mining en RPA, worden ingezet.
  • Mede verbinding creëren binnen het team en tussen het team en de organisatie.
  • Je hebt een centrale rol bij kennisoverdracht naar de organisatie, ook op het gebied van Lean en projectmatig werken.

Wat vragen wij?

  • Je hebt hbo+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van projectmanagement.
  • Je beschikt over kennis van de primaire processen binnen collectief / IBB & kaderdienstverlening.
  • Je hebt ervaring in het uitvoeren van integrale procesverbeteringen.
  • Je hebt ervaring op het gebied van procesoptimalisatie en kennis van toepassingstechnieken, zoals Lean, process mining en RPA.
  • Je hebt ervaring met het toepassen van digitale middelen.
  • Je beschikt over kennis van (de basisbeginselen van) datamanagement.
  • Kennis van (de processen van) het vakbondswerk is een pre.

Je herkent je in het volgende:

  • Je beschikt over analytische vaardigheden.
  • Je bent enthousiast en flexibel en hebt een daadkrachtige houding.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je kunt goed luisteren en kennis overdragen.
  • Samenwerken zit in je bloed.
  • Je bent sociaal vaardig, omgevingsbewust, hebt oog voor verhoudingen.

Wat bieden wij?

  • Een fulltime jaarcontract. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk.
  • De functie is voorlopig ingedeeld in schaal 12 van de cao FNV-organisaties en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 3.514 en € 4.763.
  • 196 verlofuren en 32 uren levensfaseverlof per kalenderjaar, op basis van een 35-urige werkweek.
  • Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een laptop en mobiele telefoon.
  • Een moderne werkplek in ons Centraal Vakbondshuis in Utrecht. In verband met coronamaatregelen werken we momenteel voornamelijk thuis.
  • Ook bij afschaffing van de coronamaatregelen bieden wij de mogelijk om thuis te werken, met de eventuele IT-middelen.
  • Onze kantoren zijn goed bereikbaar met eigen en openbaar vervoer. Ons Centraal Vakbondshuis ligt aan de A2, er is voldoende parkeergelegenheid. Het NS station Leidsche Rijn ligt op een loopafstand van 6 minuten.

Waar ga je werken?

Als Projectleider Procesoptimalisatie ben je werkzaam binnen de afdeling Programma’s, je ontvangt hiërarchisch leiding van de Programmamanager Procesoptimalisatie, digitalisering en datamanagement.

Wil je meer weten?

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Reinier Engelen (Programmamanager Procesoptimalisatie) via e-mail reinier.engelen@fnv.nl of via telefoonnummer +31646096895.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Saskia van Ravesteijn, P&O Recruitment, via e-mail saskia.vanravesteijn@fnv.nl. (svp geen sollicitaties naar deze e-mailadressen)

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Ben jij de Projectleider die wij zoeken? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 16 september 2021 via de sollicitatiebutton. Eerste ronde sollicitatie gesprekken staat gepland op 20 en 21 september.

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.

Over de FNV

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren met een stevige ambitie om op het gebied van arbeid en inkomen de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden, in de politiek, nationaal en internationaal in de sector, de bedrijven en regionaal/lokaal.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren