Vacature Senior Procesregisseur Continu Verbeteren en Procesmanagement - De Haagse Hogeschool - sixsigma.nl

Vacature
Senior Procesregisseur Continu Verbeteren en Procesmanagement

  Laatst gewijzigd: 4 apr 2022

Wat ga je doen?

Als senior procesregisseur Continu Verbeteren en Procesmanagement (CVP) ben je de centrale persoon binnen de hogeschool voor het initiëren, opzetten, beheren, borgen en continu verbeteren van de hogeschool brede ketenprocessen.

Met jouw kennis van continue procesverbetering, jouw samenwerkingsvaardigheden en jouw strategisch-innovatieve inzichten help je processen te modelleren, analyseren, verbeteren en draag je bij aan een vernieuwende en continu verbeterende samenwerkingscultuur binnen De Haagse.

Je bent samen met jouw team van 2 à 3 directe collega’s verantwoordelijk voor het beheren en continu verbeteren van de hogeschool brede ketenprocessen van de hogeschool die bijdragen aan een effectieve organisatie. Dit zijn de processen die binnen de hogeschool van groot belang zijn voor de kwaliteit van het onderwijs en de ondersteunende diensten, en die door meerdere organisatieonderdelen heen lopen. Welke ketenprocessen dit op welk moment zijn is aan verandering onderhevig.

Vier van die ketenprocessen (onderwijsplanning, het stage- en afstudeerproces, de periode-evaluatie en het toetsproces) zijn uitgewerkt in het programma ‘Back on Track’ dat in 2021 afgerond werd. Jij gaat met jouw team en diverse collega’s in de hogeschool, de betrokken proceseigenaren helpen bij het beheren en borgen van de resultaten van Back on Track en bij het verder ontwikkelen en implementeren van die processen. Je faciliteert samen met jouw team periodieke overleggen met de proceseigenaren, procesmanagers en stakeholders in de hogeschool. Verder zorg je voor eenheid in het gebruik van procesmanagementmethoden en –technieken. We volgen de procesindeling en het functiemodel van SURF, de ICT-coöperatie van het hoger onderwijs. Je zorgt er samen met jouw team voor dat alle kennis over methoden, technieken en processen binnen De Haagse beschikbaar en actueel is. Doel van het continu verbeteren is dat onze collega’s meer tijd hebben voor hun kerntaken en dat de kwaliteit en de efficiency toeneemt.

Het is nadrukkelijk de bedoeling dat de filosofie van continu verbeteren structureel verankerd wordt in de hogeschool en dat jij daar de kennis en kunde voor kan inbrengen

Wat wij je bieden

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met mogelijkheid op een verlenging (D4), met een omvang tussen de 0,8 – 1,0 fte (32 – 40 uur per week);
  • Een salaris van minimaal € 5.193,85 en maximaal € 6.326,17 bruto per maand (schaal 13) bij een volledige werkweek;
  • Een vakantietoeslag van 8%;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een ruime verlofregeling;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek in Den Haag: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Leiden, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers;
  • Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv in ieder geval dat jij:

  • Minimaal in het bezit bent van een master diploma, bij voorkeur in een economische, bedrijfskundige of sociaal-wetenschappelijke richting;
  • Minimaal 10 jaar werkervaring hebt waarbij het analyseren en verbeteren van processen, en/of kwaliteitszorg en visieontwikkeling daarop van belang waren;
  • Activiteiten kunt coördineren in een netwerksetting en leiding kunt geven aan het continu verbeteren van (keten)processen;
  • Uitstekende kennis hebt van methoden als Lean en Agile, bijvoorbeeld blijkend uit een black belt;
  • Goede advies-, onderhandelings- en communicatievaardigheden hebt;
  • Gedegen kennis hebt van het hoger onderwijs en de ontwikkelingen in de sector;
  • Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over goede interculturele en perceptieve vaardigheden en makkelijk kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

  • Een expert bent in het optimaliseren van processen en stakeholdermanagement;
  • Nieuwsgierig en gedreven in het oplossen van vraagstukken en oog hebt voor alle belangen die meespelen;
  • Situaties kunt analyseren en omzetten in het geven van inhoudelijke feedback;
  • Initiatief durft te nemen en weerstanden tegen veranderingen handig weet te omzeilen;
  • Communicatief vaardig en overtuigend bent.

Meer over het team Continu Verbeteren en Procesmanagement (CVP)

De werkzaamheden spreiden zich uit over de gehele organisatie van De Haagse. In de praktijk zul samen met het jouw team (CVP) samenwerken met proceseigenaren, collega’s die in de ketenprocessen een rol vervullen, leidinggevenden op alle niveaus, automatiseringsdeskundigen (informatiearchitecten, Informatie- Proces- en Datamedewerkers, IT-ontwikkelaars) en beleidsmedewerkers.

Het team Continu Verbeteren en Procesmanagement werkt in opdracht van het CDO, het CvB-Directeuren Overleg van De Haagse. Organisatorisch is het team ondergebracht bij de dienst Bedrijfsvoering & Control vanwege de historische banden van het thema Procesmanagement met de Concerncontroller.

Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?

Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Services en Funding Support Office. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en externe inkomsten, heeft de regie op de concern brede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus

De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?

In plaats van een reguliere motivatiebrief vragen we je om alleen een antwoord op de volgende vijf vragen te geven. Licht dat steeds toe in max 200 woorden per vraag.

  1. Wat is jouw drive om senior procesregisseur CVP te worden en wat zou jouw unieke bijdrage zijn?
  2. De senior procesregisseur CVP is een expert in het optimaliseren van processen en stakeholdermanagement. Hoe zou – volgens jou – de hogeschool kunnen aansluiten bij relevante ontwikkelingen op dit gebied?
  3. Leg aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit hoe jij weerstanden tegen veranderingen hebt weten te omzeilen.
  4. Leg aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit hoe jij met jouw kennis van procesverbetering, samenwerkingsvaardigheden en strategisch-innovatieve inzichten processen hebt weten te analyseren en verbeteren.
  5. Beschrijf jouw ervaring met het analyseren en verbeteren van processen en/of jouw ervaring met kwaliteitszorg en visieontwikkeling op het gebied van continu verbeteren en procesmanagement.

Je kunt tot en met zondag 17 april 2022 direct online solliciteren. Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 16 en/of 17

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kees-Jan Groen, directeur Dienst Bedrijfsvoering & Control, via e-mail: c.j.groen@hhs.nl of telefonisch op: 070 – 4458861.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soeline Straatman adviseur Resourcing, via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren