Effort Benefit Matrix: prioriteren met impact
Een veelvoorkomende valkuil bij verbeterinitiatieven is dat alles tegelijk belangrijk lijkt. Maar waar begin je? De Effort Benefit Matrix (ook bekend als Impact Effort Matrix) is een eenvoudig, maar krachtig hulpmiddel om verbeterideeën te prioriteren op basis van de verwachte impact en benodigde inspanning.
Wat is een Effort Benefit Matrix?
De Effort Benefit Matrix is een visueel model dat helpt om verbeterideeën te ordenen. Je zet initiatieven uit op een assenstelsel met aan de ene kant de benodigde inspanning (effort) en aan de andere kant het verwachte resultaat (benefit). Hierdoor ontstaat direct inzicht in welke acties je het beste kunt oppakken en welke je beter kunt laten liggen.
De matrix bestaat uit vier kwadranten:
- Quick wins: laag in inspanning, hoog in impact
- Major projects: hoog in inspanning, hoog in impact
- Fill-ins: laag in inspanning, laag in impact
- Time wasters: hoog in inspanning, laag in impact
Hoe gebruik je de matrix in de praktijk?
Tijdens Lean of Lean Six Sigma projecten gebruik je de Effort Benefit Matrix om verbetervoorstellen visueel te prioriteren. Vaak gebeurt dit na een brainstorm of tijdens de analysefase. Je bepaalt per voorstel hoeveel inspanning (tijd, middelen en kennis) het kost en wat het oplevert.
Met post-its of digitaal plot je de voorstellen in de matrix. Quick wins pak je meteen op. Major projects vereisen meer planning en afstemming. Fill-ins kun je eventueel delegeren of later uitvoeren. En time wasters? Die gooi je, vanzelfsprekend, resoluut van tafel.
Wanneer zet je de Effort Benefit Matrix in?
De matrix is bijzonder waardevol bij:
- Kaizen-sessies
- Daily stand-ups of dagstarts
- Projectevaluaties
- Strategische verbeterprogramma’s
In elke context waarin keuzes moeten worden gemaakt over welke acties de meeste waarde opleveren, biedt de Effort Benefit Matrix helderheid.
Slim combineren met Lean en Six Sigma
De kracht van de Effort Benefit Matrix zit hem in de eenvoud. Door de matrix te combineren met tools als Voice of the Customer, Value Stream Mapping of een Ishikawa-diagram, maak je nog scherpere keuzes. Het helpt om gefocust te blijven op wat daadwerkelijk bijdraagt aan klantwaarde en procesverbetering. Wil je leren hoe je dit soort tools effectief inzet in verbetertrajecten? Kijk dan eens naar onze opleidingen, zoals de Lean Six Sigma Green Belt of Lean Six Sigma Black Belt.
Welke initiatieven liggen er bij jullie op tafel? Pak de matrix erbij, prioriteer en maak impact! Succes!