Help, ik ga trouwen!

Ik wil nú een GANTT Chart

Voor de meeste mensen is het de mooiste dag van hun leven: de dag waarop ze trouwen met hun grote liefde. Degenen die getrouwd zijn weten dat de aanloop naar deze dag vaak erg hectisch en stressvol verloopt. Want wat moet er veel gebeuren! De uitnodigingen moeten de deur uit. De locaties, het vervoer, de catering en de muziek moeten worden geregeld. Bruidsjurken moeten gepast worden. Om over de bloemen en andere decoraties nog maar te zwijgen. En zo zijn er nog 101 dingen. Voor je het weet, vergeet je te genieten! Maar, er is hoop. Wat de meeste brides-to-be niet weten is dat het plannen van een bruiloft een stuk gestructureerder kan. Als je enkele Lean Six Sigma principes en een GANTT Chart inzet tijdens het regelen van je bruiloft, is er geen reden tot paniek.

Wat is een Gantt Chart?

Een Gantt Chart, bedacht door Henry Laurence Gantt, is ontwikkeld als visueel hulpmiddel om de planning en voortgang van een project te laten zien. Het diagram bestaat uit verticale rijen die ieder een taak binnen het project weergeven. Op de horizontale balk wordt de tijdsspanne weergegeven. Zo is er per taak af te lezen hoeveel tijd er voor nodig is én hoe ver de taak al gevorderd is. Op deze manier helpt de Gantt Chart om de planning en de voortgang van een project helder en inzichtelijk te maken.

Geen weddingplanner, maar een Gantt Chart

Een Gantt Chart is een belangrijke tool voor Lean Six Sigma professionals. Het wordt gebruikt om projecten te visualiseren en zo voor alle teamleden inzichtelijk te maken welke taken voltooid moeten worden om tot het gewenste resultaat te komen. Toch kan het diagram ook prima ingezet worden als je bezig bent met het plannen van een bruiloft. Bang om te veranderen in een onuitstaanbare bridezilla? Kijk dan eens naar onderstaand voorbeeld. Alle taken en afspraken staan keurig op een rijtje en je hoeft echt geen twee keer te kijken om te zien wat er nog moet gebeuren en wanneer. Wees eens eerlijk, zo ziet een bruiloftsplanning er een stuk minder angstaanjagend uit toch?

Zelf een Gantt Chart maken?

Of je nou binnenkort gaat trouwen of niet, het maken van een Gantt Chart werpt zijn vruchten af tijdens elk project waarbij het maken van een planning en het bijhouden van de voortgang cruciaal zijn. Een basale versie van de Gantt Chart kun je natuurlijk zelf maken in MS Excel of MS Powerpoint. Maar, ben je klaar voor het echte werk, dan zijn er online veel (en veelal kosteloze) Gantt Chart-tools te vinden om een professioneel diagram te bouwen. Zo zijn deze app en deze software ideaal om eens mee aan de slag te gaan!